L'Ukraine reste un objet attrayant pour les entreprises étrangères qui souhaitent exercer leurs activités commerciales sur le territoire du pays, en investissant leurs capitaux dans l'économie du pays. Par conséquent, de plus en plus souvent, les investisseurs étrangers décident d'ouvrir un bureau de représentation d'une société étrangère en Ukraine. En conséquence, lors du processus d'enregistrement, ils ont beaucoup de questions et de problèmes, car le manque de connaissances sur les spécificités de notre législation demande beaucoup de temps et d'efforts.

Les spécialistes qualifiés du cabinet d'avocats Arten ont de nombreuses années d'expérience dans la résolution des problèmes liés à l'enregistrement des bureaux de représentation et seront en mesure d'aider à résoudre tout problème survenu dans les délais fixés par la loi, et ce qui est important – ils feront tout conformément à la législation ukrainienne.

Le concept d'enregistrement des bureaux de représentation des sociétés étrangères

Les entreprises étrangères qui exercent une activité économique étrangère en Ukraine ont le droit d'ouvrir des bureaux de représentation sur son territoire. En règle générale, il s'agit d'une entité juridique officiellement autorisée à représenter une entreprise étrangère, à savoir la société mère, et ses intérêts légalement, mais en même temps n'est pas indépendante et ne dispose pas d'un capital autorisé.

Les actions du bureau de représentation sont effectuées uniquement pour le compte du fondateur indiqué dans le certificat d'immatriculation et uniquement pour son compte. Ces entités juridiques peuvent mener des activités entrepreneuriales et non commerciales. Dans le même temps, la conduite d'une activité économique dans le but de réaliser un profit est nécessairement enregistrée auprès des autorités fiscales, mais pas le bureau de représentation lui-même, mais la société mère.

L'enregistrement d'une société étrangère en Ukraine et son processus complet sont clairement énoncés dans la législation, comporte certaines étapes, ainsi qu'une liste de tous les documents nécessaires qui doivent être soumis aux organes de l'État qui ont le droit de former et de mettre en œuvre la politique de l'État dans le domaine du développement économique – les autorités exécutives centrales.

Il convient de noter que les documents ne sont présentés que certifiés par un notaire du lieu de délivrance et ont été légalisés dans une institution consulaire, sauf disposition contraire des traités internationaux. L'enregistrement est effectué dans 60 jours ouvrables à compter de la date de soumission de l'ensemble complet des documents à l'organisme public compétent.

Types de bureaux de représentation à l'étranger

Selon la législation ukrainienne, il existe deux types de bureaux de représentation des sociétés étrangères:
• permanent.Il a le droit d'exercer des activités commerciales et de percevoir des bénéfices, qui sont imposés conformément à la législation ukrainienne.
• Non permanent.Une telle entité juridique n'est dotée que de la fonction de représentation et tout le financement de ses activités est assuré par la société mère. Cela signifie qu'ils sont exonérés d'impôt sur le revenu et sont enregistrés en tant qu'organisations à but non lucratif.

Lors de l'inscription, il est important de prendre en compte les activités prévues du bureau de représentation afin d'éviter des problèmes avec la loi à l'avenir. La base juridique pour mener ses activités est une procuration d'une organisation étrangère pour la représentation.

Documents d'enregistrement et sa procédure d'enregistrement d'un bureau de représentation étranger 2023

Afin d'ouvrir et d'enregistrer un bureau de représentation étranger, il est nécessaire de passer par plusieurs étapes et de soumettre les documents suivants au Ministère du Développement économique et du Commerce de l'Ukraine:

• Demande d'enregistrement d'un bureau de représentation en Ukraine auprès de la société mère. Il est important que la signature du directeur d'une organisation étrangère soit notariée et traduite en ukrainien.
• Pièce justificative sur le paiement de la taxe d'État pour l'enregistrement dans l'original.
• Les documents qui confirment le fait de l'enregistrement d'une société étrangère sont extraits des registres bancaire, judiciaire et fiscal. Ils sont fournis en deux exemplaires avec une apostille et une traduction en ukrainien.
• Une procuration de la société mère au directeur du bureau de représentation, qui donne le droit d'exercer des fonctions de représentation sur le territoire de l'Ukraine.
• Un protocole qui confirme la création d'un bureau de représentation en Ukraine et dans lequel le chef du bureau de représentation est nommé. L'original est fourni avec une apostille et une traduction dans la langue officielle.
• Une copie du passeport et de la carte de contribuable du directeur du bureau de représentation.
• Contrat de location.

Il convient de noter que la demande doit contenir autant d'informations que possible sur la société étrangère: son nom, dans quel pays elle est enregistrée, sa localisation, ses contacts, l'emplacement du bureau de représentation, le nombre d'employés prévus, la forme organisationnelle et juridique de la société étrangère, le nombre de ses employés, le champ d'activité, ainsi que l'objectif principal de l'ouverture d'un bureau de représentation.

Enregistrement d'un bureau de représentation d'une société étrangère

A un certain processus, qui se compose de plusieurs étapes:

• Collection de documents;
• Apostille et notarisation des documents;
• Traduction des documents dans la langue de l'État;
• Soumission du package complet au ministère du Développement économique;
• paiement de tous les droits d'État stipulés;
• Réception des documents confirmant l'enregistrement du bureau de représentation. Ceci est un extrait du registre d'État et un sceau;
• Enregistrement d'un bureau de représentation auprès du ministère des Statistiques et du Service des Impôts.

Le processus est assez compliqué et long, et chaque erreur ralentit l'enregistrement et l'ouverture d'un bureau de représentation.

Assistance juridique de la société Arten

Les avocats de l'entreprise viendront toujours à la rescousse et aideront à résoudre même la question la plus difficile concernant l'enregistrement d'une succursale d'une société étrangère. Ils vous fourniront le maximum d'informations nécessaires, vous indiqueront la meilleure façon d'agir dans une situation particulière et vous fourniront également un soutien juridique complet sur la base d'une procuration délivrée.

Le client n'aura qu'à obtenir les documents confirmant l'inscription, nos avocats feront le reste pour vous strictement à temps et conformément à la législation en vigueur. L'accréditation d'une succursale d'une entreprise étrangère a lieu dans 60 jours ouvrablesà compter de la date de dépôt de la demande auprès du ministère.

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