Registrazione di un ufficio di rappresentanza aziendale in Ucraina

Registrazione di un ufficio di rappresentanza aziendale in Ucraina

L'Ucraina rimane un oggetto attraente per le aziende straniere che vogliono condurre le loro attività commerciali sul territorio del paese, investendo il loro capitale nell'economia del paese. Pertanto, sempre più investitori stranieri decidono di aprire un ufficio di rappresentanza di una società straniera in Ucraina. Di conseguenza, nel processo di registrazione, hanno molte domande e problemi, poiché la mancanza di conoscenza nelle caratteristiche della nostra legislazione richiede molto tempo e fatica.

Specialisti qualificati dello Studio Legale Arten hanno molti anni di esperienza nella risoluzione di problemi relativi alla registrazione degli uffici di rappresentanza e saranno in grado di aiutare a risolvere qualsiasi problema nel tempo stabilito dalla legge e, soprattutto, faranno tutto in conformità con la legge ucraina.

Il concetto di registrazione delle rappresentanze di società straniere

Le società straniere che svolgono attività economiche estere in Ucraina hanno il diritto di aprire uffici di rappresentanza sul suo territorio. In generale, si tratta di una persona giuridica che è ufficialmente autorizzata a rappresentare un'impresa straniera, vale a dire la società madre, e i suoi interessi legalmente, ma non è indipendente e non ha Capitale Sociale.

Le azioni di rappresentanza vengono eseguite solo per conto del fondatore indicato nel certificato di registrazione e solo per sua istruzione. Tali persone giuridiche possono svolgere attività sia imprenditoriali che non commerciali. Allo stesso tempo, lo svolgimento di attività commerciali a scopo di lucro è necessariamente registrato presso le autorità del servizio fiscale, ma non la rappresentanza stessa, ma la società madre.

Registrazione di una società straniera in Ucraina e il suo processo completo sono chiaramente enunciati nella legislazione, ha alcune fasi, così come un elenco di tutti i documenti necessari che devono essere forniti alle autorità pubbliche che hanno il diritto di formare e attuare la politica pubblica nel campo dello Sviluppo Economico – le autorità esecutive centrali.

Vale la pena notare che vengono presentati documenti solo autenticati dal notaio nel luogo di emissione e che sono stati legalizzati presso l'Ufficio consolare, se non diversamente previsto nei trattati internazionali. La registrazione viene effettuata entro 60 giorni lavorativi dal momento della presentazione del pacchetto completo di documenti all'autorità statale competente.

Tipi di missioni straniere

Secondo la legge Ucraina prevede due tipi di uffici di rappresentanza di società straniere:
• Costante. ha il diritto di svolgere attività commerciali e di realizzare profitti che sono soggetti a imposte in conformità con la legge Dell'Ucraina.
• Non permanente. tale persona giuridica è dotata solo della funzione di rappresentanza e tutti i finanziamenti per le sue attività sono forniti dalla società madre. Ciò significa che sono esenti dal pagamento dell'imposta sul reddito e sono registrati come organizzazioni non redditizie.

Al momento della registrazione, è importante tenere conto delle attività pianificate dell'ufficio di rappresentanza per evitare ulteriori problemi legali. La base legale della sua attività è la procura di un'organizzazione straniera per la rappresentanza.

Documenti per la registrazione e la sua procedura per la registrazione della rappresentanza straniera 2023

Per aprire e registrare una rappresentanza straniera è necessario passare attraverso diverse fasi e presentare i seguenti documenti al Ministero dello sviluppo economico e del commercio Dell'Ucraina:

• Domanda di registrazione della rappresentanza in Ucraina dalla società madre. È importante che la firma del direttore di un'organizzazione straniera sia autenticata e tradotta in ucraino.
• Documento giustificativo b per il pagamento della tassa di registrazione statale nell'originale.
• Documenti che confermano il fatto della registrazione di una società straniera – estrai dai registri bancari, Giudiziari e fiscali. Sono forniti in duplice copia con Apostille e traduzione in ucraino.
• Procura dalla società madre al direttore della rappresentanza, che dà il diritto di svolgere funzioni rappresentative sul territorio Dell'Ucraina.
• Protocollo che conferma la creazione di una rappresentanza in Ucraina e in cui viene nominato il capo della rappresentanza stessa. Viene fornito l'originale con un'apostille e una traduzione nella lingua di stato.
• Copia del passaporto e della carta del contribuente del direttore di rappresentanza.
• Contratto di locazione.

Vale la pena notare che la domanda deve contenere un massimo di informazioni sulla società straniera: il suo nome, in quale paese è registrato, la sua posizione, i contatti, la posizione dell'ufficio di rappresentanza, il numero di dipendenti previsti, la forma organizzativa e giuridica della società straniera, il numero dei suoi dipendenti, il campo di attività, nonché lo scopo principale

Registrazione della rappresentanza di una società straniera

Ha un processo specifico che consiste in diverse fasi:

• Raccolta di documenti;
• Apostille e autenticazione notarile;
• Traduzione di documenti nella lingua di Stato;
• Invio di un pacchetto completo al Ministero dello Sviluppo Economico;
• Pagamento di tutti i dazi statali previsti;
• Ricezione di documenti che confermano la registrazione dell'ufficio di rappresentanza. Questo è tirato dal registro di Stato e la stampa;
• Registrazione della rappresentanza presso il Ministero delle statistiche e dell'Internal Revenue Service.

Il processo è piuttosto complesso e lungo e ogni errore commesso rallenta la registrazione e l'apertura di un ufficio di rappresentanza.

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