Как получить архивное свидетельство о рождении

Как получить архивное свидетельство о рождении

Бывают случаи, когда требуются документы, подтверждающие факт рождения, которое произошло много лет назад. Это может быть важно для оформления пенсии, получения наследства, получения гражданства или для изучения истории вашей семьи. В таких случаях вам понадобится соответствующая справка о рождении (архивное свидетельство о рождении времен СССР или ранее). Она подтверждает факт вашего рождения (или рождения вашего родственника) на основе записей, которые хранятся в архивах длительное время.

Где искать архивное свидетельство о рождении?

Все зависит от того, как давно произошло событие:
• Если со дня рождения прошло менее 75 лет. Тогда вам нужно обратиться в ЗАГС. Ищите отдел, в котором вы живете или где было зарегистрировано рождение. Именно там хранятся нужные книги записей.
• Если со дня рождения прошло более 75 лет. Все эти записи уже переведены на постоянное хранение в государственные архивы. Вам надо обращаться в свою область или Город Киев, где произошло рождение.

Помните! Архивная справка - это не ксерокопия свидетельства о рождении. Это отдельный документ, который архив выдает, чтобы подтвердить сам факт рождения, опираясь на свои старые записи.

Для чего вообще нужно архивное свидетельство о рождении?

Такие свидетельства заказывают по разным причинам:
• Для гражданства. Это может быть ключевой документ, если вы хотите получить украинское гражданство "по корням" или даже гражданство другой страны (например, Польши или Румынии), если рождение было на их исторических землях.
• Для родственных связей. Чтобы восстановить свое семейное древо, оформить наследство или решить какие-то юридические вопросы, где важно подтвердить, кто кому родственник.
• Для суда и других дел. Если нужно официально доказать факт рождения в суде или в других государственных учреждениях.

Архивное свидетельство о рождении имеет такую же юридическую силу, как и оригинал.

Как получить архивное свидетельство о рождении?

Мы подготовили пошаговую инструкцию:
• Выясните, куда обращаться. Сначала определите орган - ЗАГС или областной архив. Все зависит от даты рождения и места, где оно произошло.
• Соберите всю информацию. Чем больше деталей вы предоставите, тем быстрее ваш запрос в архив даст результат. Укажите:
• — Полное имя человека (для женщин - обязательно девичья фамилия, если знаете).
• — Точную дату рождения (или хотя бы приблизительный год).
• — Место рождения (город, село).
• — Любые другие данные, которые могут помочь (например, имена родителей, вероисповедания, если это старые церковные записи).
• — Лайфхак. Если есть несколько вариантов написания имени или фамилии (потому что раньше они записывались по-разному), укажите все — так больше шансов найти!
• Напишите заявление: составьте письменный запрос к архиву. Обычно есть специальные формы, которые необходимо заполнить.
• Оплатите сбор: как правило, за справку надо заплатить. Уточните сумму заранее. Кстати, если справка нужна для социальной защиты (например, для пенсии), ее выдадут бесплатно.
• Ждите ответа. Архиву нужно время, чтобы найти информацию. Это может занять до 30 календарных дней, в зависимости от того, насколько загружен архив и насколько сложно найти нужные записи.

Когда все будет готово, вы получите запрошенное архивное свидетельство о рождении.

На что обратить внимание и какие могут быть сложности?

Еще до обращения следует понимать несколько моментов.
• Чьи данные можно запросить. Вы можете получить свидетельство только о себе или о своих ближайших родственниках: родителях, детях, братьях, сестрах, дедушках, бабушках. О чужих людях информацию не дадут — это запрещено законом О персональных данных.
• Точность — залог успеха. Если в запросе будут ошибки или неточности, это может затянуть процесс или стать причиной отказа.
• Могут попросить дополнительные бумаги. Возможно, придется приложить копию вашего паспорта или документы, подтверждающие, что вы родственник тому человеку, о котором спрашиваете.
• Если записи нет. К сожалению, иногда старые записи теряются (например, из-за войн или пожаров). В таком случае архив выдаст вам официальную справку о том, что нужных данных не нашли.
• Разные фамилии. Если родственник был найден в архиве, но его имя или фамилия отличаются от того, что вы знаете, вам, возможно, придется обратиться в суд. Суд поможет официально подтвердить семейную связь. Это решение потом станет доказательством, например, для Миграционной службы.

Если вы планируете использовать архивную справку о рождении за пределами Украины, на нее может понадобиться апостиль (специальный штамп). Обязательно сообщите об этом архив заранее, потому что не на каждом бланке можно поставить такую отметку.

Когда стоит обратиться к юристу?

Поиск и получение архивной справки может быть настоящим квестом. Юрист значительно облегчит вам жизнь, если:

• Вы не знаете, где именно искать записи.
• Вам сложно правильно заполнить запрос в архив.
• Нужно решить вопрос со сложными родственными связями через суд.
• У вас нет времени или желания заниматься бумагами.
• Справка нужна для использования за границей, и там есть нюансы с апостилем.

Поэтому если не готовы тратить время на поиски и подготовку документов, обращайтесь к профессионалам.

Мы гарантируем, что полученный вами результат Наших услуг, будет соответствовать вашим ожиданиям и законодательным требованиям на все 100%.

Специалист по получению архивного свидетельства о рождении