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Eine Archivgeburtsurkunde ist ein separates Dokument, das ein Archiv ausstellt, um die Tatsache der Geburt selbst zu bestätigen. Dabei stützt es sich auf seine alten Aufzeichnungen, die Geburtsregister.

 
 
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Es gibt Fälle, in denen Dokumente benötigt werden, die die Geburt bestätigen, die vor vielen Jahren aufgetreten ist. Dies kann wichtig sein, um eine Rente einzureichen, eine Erbschaft zu erhalten, eine Staatsbürgerschaft zu erhalten oder die Geschichte Ihrer Familie zu studieren. In solchen Fällen benötigen Sie eine entsprechende Geburtsurkunde (archivierte Geburtsurkunde aus der Zeit der UdSSR oder früher). Es bestätigt die Tatsache Ihrer Geburt (oder der Geburt Ihres Verwandten) auf der Grundlage von Aufzeichnungen, die für eine lange Zeit in Archiven aufbewahrt werden.

Wo kann ich nach einer archivierten Geburtsurkunde suchen?

    Es hängt alles davon ab, wie lange das Ereignis her ist:
  • Wenn weniger als 75 Jahre seit der Geburt vergangen sind. Dann müssen Sie sich an das Standesamt wenden. Suchen Sie nach der Abteilung, in der Sie leben oder wo die Geburt registriert wurde. Dort werden die gewünschten Aufzeichnungsbücher aufbewahrt.
  • Wenn mehr als 75 Jahre seit der Geburt vergangen sind. Alle diese Aufzeichnungen sind bereits dauerhaft in staatliche Archive überführt worden. Sie müssen sich an Ihr Gebiet oder die Stadt Kiew wenden, in der die Geburt stattfand.

beachten Sie! Ein Archivausweis ist keine Kopie einer Geburtsurkunde. Dies ist ein separates Dokument, das das Archiv gibt, um zu bestätigen die Tatsache der Geburt, der sich auf seine alten Aufzeichnungen.

warum überhaupt notwendig Archivmaterial Geburtsurkunde?

    Solche Zeugnisse aus verschiedenen Gründen gekauft:
  • Für die Staatsbürgerschaft. Dies kann ein Schlüsseldokument sein, wenn Sie die ukrainische Staatsbürgerschaft "nach Wurzeln" oder sogar die Staatsbürgerschaft eines anderen Landes (z. B. Polen oder Rumänien) erhalten möchten, wenn die Geburt in ihren historischen Ländern stattfand.
  • Für verwandte Beziehungen. Um Ihren Familienstammbaum wiederherzustellen, ein Erbe zu erstellen oder rechtliche Fragen zu lösen, bei denen es wichtig ist, zu bestätigen, wer ein Verwandter ist.
  • Für Gerichtsverfahren und andere Fälle. Wenn Sie die Geburt offiziell vor Gericht oder in anderen staatlichen Institutionen nachweisen müssen.

Die archivierte Geburtsurkunde hat die gleiche Gültigkeit wie das Original.

Wie erhalte ich eine archivierte Geburtsurkunde?

    Wir haben eine schrittweise Anleitung vorbereitet:
  • Finde heraus, wohin du gehen sollst. Bestimmen Sie zuerst das Standesamt oder das Regionalarchiv. Alles hängt vom Geburtsdatum und dem Ort ab, an dem es passiert ist.
  • Sammeln Sie alle Informationen. Je mehr Details Sie zur Verfügung stellen, desto schneller wird Ihre Archivierungsanforderung ein Ergebnis liefern. Geben Sie Folgendes an:
  • — Der vollständige Name der Person (für Frauen ist es notwendigerweise ein Mädchenname, wenn Sie es wissen).
  • — Das genaue Geburtsdatum (oder zumindest das ungefähre Jahr).
  • — Geburtsort (Stadt, Dorf).
  • — Alle anderen Daten, die helfen können (z. B. Namen der Eltern, Konfessionen, wenn es sich um alte Aufzeichnungen der Kirche handelt).
  • — Lifhak. Wenn es mehrere Möglichkeiten gibt, einen Vor- oder Nachnamen zu schreiben (weil sie früher anders geschrieben wurden), geben Sie alles an — es ist also wahrscheinlicher, es zu finden!
  • Schreiben Sie eine Erklärung: Stellen Sie eine schriftliche Anfrage an das Archiv. Normalerweise gibt es spezielle Formulare, die ausgefüllt werden müssen.
  • Bezahlen Sie die Gebühr: In der Regel müssen Sie für das Zertifikat bezahlen. Geben Sie den Betrag im Voraus an. Übrigens, wenn ein Zertifikat für den sozialen Schutz (zum Beispiel für die Rente) benötigt wird, wird es kostenlos ausgestellt.
  • Warte auf eine Antwort. Das Archiv braucht Zeit, um Informationen zu finden. Dies kann bis zu 30 Kalendertage dauern, je nachdem, wie hoch das Archiv geladen ist und wie schwierig es ist, die gewünschten Einträge zu finden.

Wenn Sie fertig sind, erhalten Sie die angeforderte archivierte Geburtsurkunde.

Worauf muss ich achten und welche Schwierigkeiten können auftreten?

    Bevor Sie sich bewerben, sollten Sie einige Punkte verstehen.
  • Deren Daten abgefragt werden können. Sie können nur ein Zeugnis von sich selbst oder von Ihren nächsten Verwandten erhalten: Eltern, Kindern, Brüdern, Schwestern, Großeltern, Großeltern. Es werden keine Informationen über fremde Personen gegeben — dies ist durch das Gesetz über personenbezogene Daten verboten.
  • Genauigkeit ist der Schlüssel zum Erfolg. Wenn die Anforderung Fehler oder Ungenauigkeiten aufweist, kann dies den Prozess verzögern oder zu einem Ausfall führen.
  • Sie können nach zusätzlichen Papieren fragen. Möglicherweise müssen Sie eine Kopie Ihres Reisepasses oder Dokumente beilegen, die belegen, dass Sie ein Verwandter der Person sind, nach der Sie fragen.
  • Wenn kein Eintrag vorhanden ist. Leider gehen manchmal alte Aufzeichnungen verloren (zum Beispiel aufgrund von Kriegen oder Bränden). In diesem Fall wird Ihnen das Archiv eine offizielle Bescheinigung geben, dass die erforderlichen Daten nicht gefunden wurden.
  • Verschiedene Nachnamen. Wenn ein Verwandter im Archiv gefunden wurde, aber sein Vorname oder Nachname sich von dem unterscheidet, was Sie wissen, müssen Sie möglicherweise vor Gericht gehen. Das Gericht wird helfen, die familiäre Verbindung offiziell zu bestätigen. Diese Entscheidung wird dann ein Beweis sein, zum Beispiel für den Migrationsdienst.

Wenn Sie vorhaben, eine archivierte Geburtsurkunde außerhalb der Ukraine zu verwenden, benötigen Sie möglicherweise eine Apostille (einen speziellen Stempel) dafür. Informieren Sie das Archiv im Voraus, da nicht jedes Formular mit einer solchen Markierung versehen werden kann.

Wann sollte ich mich an einen Anwalt wenden?

Das Finden und Abrufen archivierter Hilfe kann eine echte Aufgabe sein. Ein Anwalt wird Ihnen das Leben erheblich erleichtern, wenn:
  • Sie wissen nicht genau, wo Sie nach Datensätzen suchen sollen.
  • Es ist schwierig für Sie, die Archivanforderung richtig auszufüllen.
  • Es ist notwendig, das Problem komplexer Verwandtschaftsbeziehungen durch ein Gericht zu lösen.
  • Sie haben keine Zeit oder Lust, sich mit Papieren zu beschäftigen.
  • Die Hilfe wird für den Einsatz im Ausland benötigt, und es gibt Nuancen mit der Apostille.

Wenn Sie also nicht bereit sind, Zeit mit der Suche und Vorbereitung von Dokumenten zu verschwenden, wenden Sie sich an Fachleute.

Wir garantieren, dass das Ergebnis Unserer Dienstleistungen, das Sie erhalten, zu 100% Ihren Erwartungen und gesetzlichen Anforderungen entspricht.


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